Evoluzione e distribuzione

 

Un nuovo software per i collezionabili made by RCS assicurerà all’edicola forniture adeguate e un servizio migliore.

 

Copie più proporzionate al reale fabbisogno dell’edicola. Non frase fatta ma probabilissima verità. E quello che conta è che questa piccola rivoluzione (che come tutte le rivoluzioni odierne che si rispettano passa attraverso la tecnologia informatica)ha come protagonisti i collezionabili, tra i punti più dolenti della distribuzione italiana (vedi Azienda Edicola n.5/2000 pag. 6).

L’artefice è la RCS Collezionabili che, con la collaborazione di SW Infosistemi, ha realizzato un nuovo software destinato ai Distributori Locali per ottimizzare la diffusione delle sue opere con lo scopo di aumentare i ricavi e di ridurre i costi, anche per le edicole.

 

Cosa significa per l’edicolante?

“Ricevere un servizio migliore” risponde Angelo Fossati, responsabile Ufficio Diffusione RCS Collezionabili “e più adeguato alle reali esigenze e potenzialità della sua edicola. Oggi esistono delle situazioni paradossali: alcuni prodotti registrano tantissimi esauriti e, nello stesso tempo, moltissime rese. Significa che il problema è proprio nella distribuzione. Il nuovo software tiene in considerazione lo storico ma anche la tipologia e la clientela particolare della rivendita e su questi dati aggiorna la fornitura che deve essere omogenea e assicurare a ogni rivendita la possibilità di vendita con la minor resa possibile”.

 

Quali sono, quindi, gli obiettivi?

“Una migliore collocazione del fornito sui punti vendita che si traduce in un aumento dei ricavi attraverso l’abbattimento della resa e delle scorte d’agenzia sulle prime uscite, fino al numero 5 e riduzione dei costi attraverso una sensibile riduzione dei tempi per la realizzazione del piano di distribuzione”.

 

Perché avete sentito l’esigenza di aggiornare il sistema?

“L’offerta commerciale e le caratteristiche dei prodotti collezionabili sono molto mutate in questi ultimi anni e impongono una sempre maggiore attenzione alla coerenza dei programmi di prenotazione alle rivendite. Inoltre la scelta del dato “storico” da prendere come riferimento per impostare il programma di distribuzione diventa sempre più importante e necessario. L’ottimizzazione della distribuzione dei primi numeri è sempre più importante in presenza di prodotti che tendono ad avere un prezzo di vendita e dunque un ricavo per copia venduta sia, per l’edicolante che per il distributore locale, più alto che in passato, infatti, l’aumento delle vendite sulle prime uscite, si riflette come sappiamo su tutta l’opera”.

 

Come funziona il nuovo sistema?

“Le logiche del software muovono dalla lettura dei dati di vendita delle singole rivendite appena gli stessi iniziano a essere disponibili e dalla potenzialità storica quando sono assenti, normalmente per la prima e seconda uscita. Sono tenuti in considerazione i rifornimenti, i rilevamenti, le prenotazioni o gli anticipi di resa. Ogni informazione diventa utile per il software al fine di migliorare il servizio verso l’edicola”.

 

Si prepara così il terreno per ulteriori sviluppi futuri?

“Con l’arrivo di Inforiv sarà possibile dialogare in tempo reale con l’agenzia: l’edicola potrà inviare richieste di rifornimenti e dati che saranno elaborati dal software in tempo reale”.

 

Solo per i collezionabili?

“Nasce per loro. Si tratta di uno strumento pensato appositamente per gestire la distribuzione di quelle testate caratterizzate da un lancio iniziale e da un progressivo calo nel trend di vendita, ma può essere indicato anche per quelle testate con periodicità particolare come trimestrali e semestrali”.

 

Quanto costa all’agenzia installare il nuovo software?

“Nulla. RCS provvede gratuitamente a installare il software presso le agenzie e a garantirne la manutenzione. I costi d’analisi, sviluppo e installazione, ma anche assistenza e istruzione, sono a nostro carico perché crediamo che nel tempo il beneficio si tradurrà anche per noi in aumento di fatturato e riduzione di costi”.

 

Quando sarà in funzione a pieno regime?

“Per maggio-giugno dovrebbe essere operativo”.

 

Un’iniziativa che rafforza la vostra collaborazione con la rete di distribuzione e di vendita.

“Senz’altro. A dimostrazione dell’importanza che per noi ha la rete, crediamo che quest’iniziativa sia un ulteriore passo verso il conseguimento degli obiettivi comuni, come sempre perseguiti con la collaborazione di tutti, distributori ed edicolanti. Questo programma si aggiunge, peraltro, all’iniziativa di alcuni anni fa, consistente nella fornitura del software per la diffusione dal sesto numero in poi”.

 

Avviso agli edicolanti

A questo punto, dunque, occorre armarsi di un po’ di pazienza. Giugno è vicino e solo allora, quando cioè questo programma sarà a completo regime, sarà possibile giudicare gli effetti positivi di questo software che, ricordate, gestisce i collezionabili RCS.

E.P.