INFORIV ATTO II

Dopo l'ennesima conferma (spero l'ultima) che non sono certamente i rivenditori a ostacolare la diffusione dell'informatizzazione nelle edicole e nello stesso tempo convalidato che il software INFORIV è unico e uguale per tutti i rivenditori italiani esclusivi, più avanti elencherò le caratteristiche della nuova "release" (versione 1.5.01) di INFORIV che ragionevolmente verrà distribuita, entro Ottobre 2006, sui provider dei DL, dai quali i rivenditori obbligatoriamente dovranno scaricarla.
Tutto ciò conferma che alla rete di vendita ufficiale viene riconosciuto sempre più un ruolo fondamentale nella diffusione e vendita della stampa italiana.

Diciamo subito che questo importante lavoro di aggiornamento del software ha comportato una fase test presso alcuni rivenditori ai quali va il mio ringraziamento e, in particolare, a Gianluca Cesana (Como) e Luigi Catena (Pavia).

Confido molto che in seguito gli stessi organismi componenti della FIEG abbiano un'attenzione e/o un ringraziamento per il lavoro da noi tutti svolto dal 2002 a oggi.

Soddisfazione debbo anche esprime per l'ultima riunione del GRAS (Gruppo Analisi e Sviluppo) svoltasi presso la FIEG l'11 settembre scorso nella quale si sono evidenziati molti punti salienti. Tra questi:

• È pronta l'interfaccia operativa di INFORIV-DL2 che consente al DL di utilizzare INFORIV in "resa".
• Il sito "Web INFORIV", operativo al 90% entro il 15 dicembre 2006, diventerà uno strumento importantissimo in quanto darà la possibilità al rivenditore di contrapporre la sua bolla giornaliera con i dati forniti dagli editori al sito stesso. Si potranno, così, evidenziare automaticamente le eventuali incongruenze tra quanto disposto dall'editore e ciò che è stato indicato dal DL sulla bolla. Il tutto per arrivare all'obiettivo della massima trasparenza sui dati: per esempio, tempi di giacenza, conto deposito sì/no, sconti, defiscalizzazioni, eccÉ

Ritornando alla nuova release INFORIV 1.5.01 elenco in modo schematico le modalità aggiuntive a INFORIV 1.4.02.

1. In particolare:
2. Nuovo metodo di ricerca in aggiunta alla ricerca "a tendina"
3. Gestione rifornimenti
4. Controllo bolla richiami resa (F4)
5. Rese
6. 4 digit come posizioni decimali
7. Codice testata (Cod-DI - tit)
8. VenduteÊ
9. Ricevuta di vendita
10. Gestione cassa-storico
11. Gestione arrivi
12. Arrivi
13. Rese
14. Conto Deposito
15. Menù ricerca
16. Lista prodotti prenotati e possibilità di stampare quali clienti hanno prenotato ogni singolo prodotto
17. Pop-up sul prenotato in bolla per listare i clienti che hanno prenotato quel particolare prodotto
18. Stampe - Stampato fatture prodotti per contabilità
19. Stampe - Dati di vendita di un periodo
20. Mappa arrivi - Aggiornamento BOLLA e consolidamento BOLLA

Tutte queste novità verranno dettagliatamente sviluppate man mano in queste stesse pagine nei prossimi numeri di Azienda Edicola. Giuseppe Ripamonti

Certamente. Nel menù CONTABILITË esiste una voce CONTI DEPOSITO. Si apre una finestra in cui si trova l'elenco completo di tutte le pubblicazioni relative, visualizzabili in tre modi diversi:

• Da addebitare
• Addebitate
• Entrambe

Sono presenti le informazioni essenziali per identificare le testate, compresa la voce RIFERIMENTO, che, se compilata dal giornalaio con annotazioni personali al momento dell'arrivo del prodotto, permette una più facile identificazione e localizzazione della testata. Questo è molto importante, visto che di solito i prodotti in conto deposito restano in edicola per molto tempo. Tutte le colonne sono, come al solito, sistemabili come desiderato.

Si può accelerare la vendita dei quotidiani, pur usando sempre il lettore di barcode?

Esiste una funzione particolare, nel menù ANAGRAFICHE. Si chiama HOT KEYS. Apre una finestrella in cui è possibile impostare due modi diversi per vendere velocemente un prodotto.
Con la voce HOT KEYS è possibile associare una combinazione del tasto [ctrl] + una lettera da "A" a "Z" a ogni testata. Per esempio: premendo [ctrl] + C = Corriere, [ctrl] + R = Repubblica e così via, si vendono i rispettivi quotidiani.

Cliccando col mouse nella colonna BARCODE è possibile inserire, direttamente col lettore, un barcode leggibile (se ne trova una pagina di esempio, stampabile e usabile, sul sito www.inforivendita.it). Tenendo sotto mano la pagina stampata, sarà possibile vendere, e chiudere le vendite, direttamente da lì: più veloce e sicuro. Il programma associa in automatico la vendita al quotidiano del giorno, quindi l'associazione dei codici viene fatta una volta sola e vale per sempre. Naturalmente sono possibili modifiche successive.

Perché è importante vendere tutto servendosi sempre del lettore di barcode?

Detto con molta franchezza: se non lo si fa, tanto vale non usare INFORIV. Il programma non serve solo per controllare gli arrivi e fare la resa, o per cercare le testate in anagrafica o controllare gli estratti conto, tutte cose che ci vengono inviate con il software. Il cuore del programma sono i dati. Ma non solo quelli che ci arrivano dal distributore. Anche quelli, anzi, soprattutto quelli che generiamo noi. Ogni operazione che eseguiamo col programma, aggiorna i dati. Quindi, se io vendo tutto col barcode, al momento di un controllo (in anagrafica, in bolla resa) avrò la situazione reale, alla copia. Al momento della resa, per esempio, nella colonna giacenza, avrò le copie che "devo" avere da rendere. Dopo lungo uso, da tempo ho imparato che ha sempre ragione INFORIV.

Come mai non riesco ad aggiornare la bolla resa, nonostante abbia fatto l'aggiornamento della bolla d'arrivo?

Per poter aggiornare la bolla resa, bisogna controllare se si sia aggiornata la bolla d'arrivo, inoltre in ogni campo della bolla resa deve essere inserito tassativamente un dato (anche eventualmente la cifra "zero"). Questo procedimento deve essere fatto anche alla voce "ultimissima resa", se non si segue questa procedura il sistema salva i dati inseriti ma non consente l'aggiornamento della bolla.

Come mai, a differenza di quanto pubblicato sullo scorso numero di Azienda Edicola, aprendo la schermata della resa, non riesco a inserire i dati? Perché la stessa è già aggiornata?

Nel suo caso, il sistema segnala che la bolla è stata aggiornata, ma in realtà non lo è. Molto probabilmente è stata sovrapposta la schermata RESA su quella della BOLLA D'ARRIVO. Non è più possibile, infatti, lavorare con la bolla d'arrivo "aperta", sovrapponendo la schermata resa. C'è stata, infatti, una modifica del programma che non permette di lavorare contemporaneamente sulle due schermate, ma solo sulla prima che si è aperta.
A ulteriore chiarimento: al momento attuale, a differenza di TUTTE le altre finestre PRINCIPALI (per le secondarie, ovvero aperte DA una primaria, il discorso è diverso) le finestre di ARRIVI (Controllo Bolla) e GESTIONE RESA hanno alcune caratteristiche particolari.

• La PRIMA che si apre è ATTIVA, ovvero ci si possono fare tutte le operazioni previste
• La SECONDA è PASSIVA, ovvero può solo essere consultata, MA NON SONO POSSIBILI OPERAZIONI SU DI ESSA

Da questo deriva che, SE VOGLIO FARE QUALCOSA SULLA SECONDA, devo

• CHIUDERE ENTRAMBE le finestre
• APRIRE PER PRIMA l'altra finestra

In altri termini, NON È POSSIBILE PASSARE DIRETTAMENTE DA UNA ALL'ALTRA: O si controllano gli arrivi, O si fa la resa. Naturalmente si possono aprire e tenere aperte anche altre finestre.

Un collega di Milano, ci chiede come è possibile determinare la giacenza del conto deposito, senza doverla richiedere al proprio DL.

Esiste una schermata, definita dagli addetti ai lavori "schermata Abbiati" perchè fortemente voluta dal nostro Presidente Nazionale, che determina il magazzino di una rivendita, scorporando la resa richiamata da quella no e le pubblicazioni in conto deposito da quelle in conto assoluto. Risulta evidente che, se usato correttamente, il programma consente di avere sotto controllo la propria situazione contabile, con un occhio di riguardo per la giacenza del conto deposito, cioè del debito verso il DL, senza doverlo richiedere allo stesso distributore, come peraltro previsto dall'Accordo Nazionale.
Il percorso da seguire dal menù a tendina è il seguente:

• STAMPE+STATISTICHE+STATISTICA DI MAGAZZINO selezionare poi la DATA dalla quale far partire la ricerca e infine cliccare su STAMPA. Al termine dell'elenco delle pubblicazioni comprese in quel periodo viene evidenziato l'importo relativo a:
• TOTALI
• RESA NON RICHIAMATA ¥ NON C/D ¥ C/D
• RESA RICHIAMATA ¥ NON C/D ¥ C/D

Va aggiunto che questi importi vengono visualizzati solamente al termine della stampa e non nella visualizzazione a video.